Importing User pictures from Active Directory to MOSS 2007

In MOSS 2007 you’ll notice that users are able to upload pictures to there personal My Sites. These pictures also get propogated to the Contact Details web part as well as People Search Results.

So it’s actually a common practice for many companies to standardize on employee photos and disable everyone from uploading their glamour shots. To do this, first go to your Active Directory Management Console and hopefully you have the Exchange AD Management Plugin installed also.

You’ll know if you have it installed if you see all the tabs below:

1. Click on the Exchange Advanced Tab
2. Click Custom Attributes
3. Use one of those extensionAttribute values to store any kind of link to your picture.
4. OK out of AD.

Now you want to go to your MOSS Central Admin and do the following:

5. Go to your Shared Services Provider
6. Under User Profiles and My Sites click on User profiles and properties
7. Click on View Profile Properties at the bottom of the page.
8. Edit the Picture Property
9. Select “Do not allow users to edit values for this property”
10. In the Property Import Mapping Section change the Data source field to map: to your corresponding extensionAttribute# and hit OK.

Do a full user import and all the pictures should get populated into Sharepoint!

Fuente:

Desabilitar MySite y MyLinks en MOSS 2007

  1. Log into Central Administration.
  2. Under Shared Services Administration in the Quick Launch bar, select the one running My Sites.
  3. In the “User Profiles and My Sites” group, click on the “Personalization services permissions” link.
  4. For those users you want to remove the personalization functionality, click on the user name (for example, NT AUTHORITY\Authenticated Users).
  5. On the “Modify Permissions: Shared Service Rights” page, uncheck “Use personal features”. Click OK to save.
  6. I had to shut down my browser and log in again to see my changes

Fuente:

Eliminar SharedServices MOSS desde línea de comandos

Cierto día me encontré ante la necesidad de eliminar un SharedServices de MOSS, si embargo mucho tiempo despues de intentar realizar el proceso al final  solo me mostraba un “Error desconocido” y nunca terminaba por eliminarse, así en dos ocasiones.

La ventana de administración de Administración de Servicios Compartidos, solo mostraba el siguiente error. el cual aunque pasarón 2 dias siempre quedaba …eliminando el aprovisionamiento.

Error

La solución a dicho problema que no podia eliminar el servicio, la encontré en una blog, el cual daba a conocer el siguiente comando:

comando

Con este comando, agregando el parametro – force el servicio quedo eliminado.

No puedo logearme en SharedServices Moss 2007, no reconoce contraseña

Amigos rápidamente les cuento, quiza no sea la solución mas ideal pero les puede ayudar.

En dias recientes al tratar de realizar una importación de perfiles de usuarios en mi SharedServices de MOSS, me di cuenta que era imposible logearme, es decir no reconocia el usuario o la contraseña, simplemente acceso denegado, ante esta situación lo primero que realice fue verificar la contraseña del usuario, lo cuál simplemente no soluciono nada dado que todo estaba correcto.

A continuación enumero las acciones que realice sin tener éxito:

  • Revisar usuario administrador de la Web Aplication en el ISS
  • Usuarios de Pool de Aplication
  • Administradores de las colecciones de sitios
  • Usuarios de los servicios en el IIS

Todas las acciones anteriores las tome de los siguientes blogs (y de otros más):

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/f73c76be-714a-4d00-9a05-786a17c03bca

http://www.muhimbi.com/blog/2009/05/solution-for-being-unable-to-sign-in-to.html

http://msmvps.com/blogs/shane/archive/2007/08/06/give-a-user-access-to-the-ssp.aspx

http://msmvps.com/blogs/shane/archive/2007/01/21/become-administrator-of-the-entire-web-application.aspx

Sin embargo aún realizando las recomendaciones anteriores no logre solucionar el problema,

Después de tanto buscar y en medio de un proceso de analísis  intente probar suerte y  logearme con Firefox, !y sorpresa¡, no hubo ningún problema funciono sin complicaciones.

Les repito quiza no sea la solución más adecuada o la mejor pero me perimitio realizar los cambios que me urgian y la fecha en Firefox funciona bien, al menos en lo que encuentro la solución para Internet Explorer.

Solución a Error en creación de Sitios personales mySite en MOSS 2007

En las instalaciones de MOSS 2007 de tipo WebFarm o incluso en las instalaciones en un único servidor pero donde se especifica que el servidor de SQL Server es uno específico, SQL Server versión Standard o Enterprise (No instalación básica con SQL Express, etc.), resulta que parece que la instalación/configuración de las colecciones de sitios personales no la hace MOSS-2007 bien, o por lo menos, no la hace por defecto.

Da el error:

“No se puede crear el sitio personal porque no se ha creado la ruta de acceso administrada “personal” para este sitio. Póngase en contacto con el administrador del sitio para obtener más información.”

o también el error (lo pongo en inglés, porque es donde lo he reproducido):

“Your personal site cannot be created because Self-Service Site Creation is not enabled. Contact your site administrator for more information”.

Lo que hay que hacer para solucionar el problema es:

1.- Habilitar la ‘Administración de Sitios sin intervención del Administrador’ para la ‘Aplicación Web’ SharePoint-MySite-puerto (en inglés se le llama Virtual-Server). Esto se realiza lógicamente desde la Administración Central de MOSS-2007. ¡¡Asegurarse que se ha seleccionado en la combo la ‘Aplicación Web’ SharePoint-MySite-puerto, no la ‘Aplicación Web’ raiz u otra aplicación-web…!!

2.- Verificar/Añadir en ‘Definir rutas de acceso administradas’ el path ‘personal’ como ‘Inclusión de comodines’.

Con esto, debería de arreglarse el problema y poder crearse ya los sitios personales.  🙂

Gracias, al blog de …

Habilitar el Acceso Anónimo en Sitio de SharePoint 2007

SharePoint 2007 nos ofrece una funcionalidad que permite que a un sitio de pueda acceder de forma anónima sin requerir ningún tipo de logeo, esto nos ofrece la ventaja de poner un espacio y cualquier usuario aunque no pertenezca a la organización pueda ver el contenido, para que pueda funcionar será necesario habilitar ciertos parametros, los cuales se explican a continuación:

Como primer punto será necesario ingresar a la Administración Central de SharePoint –> Administración de Operaciones., una vez ahí dar Clíc en la opción Proveedores de Autenticación dentro del apartado Seguridad de Aplicaciones. 

1

 A continuación damos Clic en la zona a la cual queremos aplicar el acceso anónimo (Donde estará el sitio).

2

Como siguiente paso será Habilitar el Acceso Anónimo. Con esto concluimos con el proceso dentro de la Administración Central.

3

Lo siguiente será ingresar a nuestro sitio principal de SharePoint, y dar clic en Acciones del Sitio –> Configuración del Sitio, dentro de las opciones que se indican damos clic en Permisos Avanzados en el apartado Usuarios y Permisos.

4

En la siguiente ventana, damos clic en Configuración y a continuación en Acceso Anónimo.

5

Lo siguiente a configurar serán las opciones de acceso anónimo que deseamos aplicar al sitio, y por último damos clic en aceptar.

6

Error al realizar copia de seguridad para Object Shared Search Index failed in event OnBackupComplete

Amigos una vez más quiero compartir con ustedes la siguiente situación, en días pasados al intentar realizar un respaldo en mi servidor de SharePoint me encontré ante el siguiente problema, el cuál me mostraba en Log del último respaldo realizado.

Error: Error al realizar copia de seguridad para Object Shared Search Index failed in event OnBackupComplete. For more information, see the error log located in the backup directory.

Error

Como en todos los casos y esté no fue la excepción hay que intentar encontrár la solución, por fortuna fue rápido y aquí la comparto con ustedes:

Primero acceder a la Administración Central –> Servicios Compartidos, y una vez ahí ingresar a la opción de Configuración  de Búsquedas

SharedServices

Dentro de configuración de búsquedas, dar clíc en la opción Restablecer todo el Contenido Rastreado, con está opción lo que vamos a realizar es liberar o borrar todo el contenido que se a almacenado de los rastreos en nuestro servidor de búsquedas (déspues del proceso ejecutaremos un nuevo rastreo).

restablecer contenido

Está acción borrará los rastreos realizados en nuestro servidor de busquedas, lo cuál momentaneamente ocasionará que si algún usuario intenta realizar una búsqueda no encontrará resultados, motivo por el cuál es necesario ejecutar nuevamente un rastreo del contenido, para esto dentro de la configuración de la Opciones de Búsqueda, damos clic en la opción Origenes de Contenido y Programaciones de Rastreo.

Acciones SharedServices

Y para que al realizar una búsqueda se encontren resultados, vamos a iniciar un rastreo completo en nuestro origen de contenido.

Iniciar raestroCon esto el problema queda solucionado el respaldo se podrá realizar sin el mayor problema, pero adicionalmente es necesario eliminar el trabajo que se quedo pendiente, ya que posiblemente se mostrará este otro error:

Error en el Trabajo de Copia de Seguridad o Restauración SharePoint; ya hay otro trabajo programado. Eliminé el trabajo del temporizador de la página Definiciones de Trabajos del temporizador y a continuación, reinicie el trabajo de copia de seguridad y restauración“.

La solición a esté error la pueden ver también aquí en mi blog, o dando Clíc Aquí.

Qué carpetas de SharePoint es recomendable excluir en el escaneo de antivirus

Amigos comparto con utedes este Post que habla sobre que carpeas excluir para que el artivirus escanee.

Cuando queremos especificar en el software de antivirus que carpetas no deseamos escanear de SharePoint ahí viene la interrogante. Varias personas me han hecho esa pregunta, aquí comparto un artículo de technet que nos recomienda ciertos puntos.

Este artículo incluye información sobre las carpetas que tengan excluidos de la detección antivirus en Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Estas carpetas que tenga que se excluye de la exploración antivirus cuando se utiliza un programa antivirus de nivel de archivo en Windows SharePoint Services 3.0 o en SharePoint Server 2007. Si no se excluyen estas carpetas, puede ver varios comportamientos inesperados. Por ejemplo, se pueden recibir mensajes de error “acceso denegado” cuando se cargan los archivos.

Las carpetas que son recomendables excluir del escaneo análisis del antivirus para Windows SharePoint Services 3.0

El marcador de posición de la Drive representa la letra de unidad en la que tiene instalado Windows SharePoint Services 3.0 o SharePoint Server 2007. Normalmente, esta letra de unidad es c:.

  • Drive: \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft extensiones de servicio
    Si no desea excluir la carpeta de “extensiones de servicios Web” completa de análisis antivirus, puedes excluirlo sólo las dos siguientes carpetas:

    • Drive: \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Extensions\12\Logs de servidor
    • Drive: \Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Extensions\12\Data\Applications de servidor
      Tenga en cuenta La carpeta de aplicaciones se debe excluir sólo si el equipo está ejecutando el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services. Si la carpeta que contiene el archivo de índice se encuentra en alguna otra ubicación, también debe excluir esa carpeta.
  • Drive: Archivos de ASP.NET \Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Temporary
    Tenga en cuenta Si está ejecutando una versión de 64 bits de Windows, también debe incluir el siguiente directorio:

    • Drive: Archivos de ASP.NET \Windows\Microsoft.NET\Framework64\v2.0.50727\Temporary
  • Drive: \Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\SharePoint\Config
  • Drive: \Windows\Temp\WebTempDir
    Tenga en cuenta La carpeta WebTempDir es un sustituto de la carpeta FrontPageTempDir.
  • Drive\Documents and Settings\ the account that the search service is running as \Local Settings\Temp\
    Tenga en cuenta La cuenta de búsqueda crea una carpeta en la carpeta “gthrsvc temp” al que necesite periódicamente que se va a escribir.
  • Drive: \WINDOWS\system32\LogFiles
    Tenga en cuenta Si utiliza una cuenta específica para servicios de SharePoint o las identidades de los grupos de aplicación, también tendrá que excluir las siguientes carpetas:

    • Drive: \Documents and \Configuración local\Datos de programa Settings\ ServiceAccount datos
    • Drive: \Documents and Settings\ ServiceAccount \Local Settings\Temp
Las carpetas que son recomendables excluir del escaeo del antivirus para SharePoint Server 2007

Puede que tenga que configurar el software antivirus para excluir el ” Drive: \Archivos de programa\Microsoft Office Servers ” carpeta de análisis antivirus de SharePoint Server 2007. Si no desea excluir la carpeta de “Microsoft Office Server” completa de análisis antivirus, puedes excluirlo de las siguientes carpetas:

  • Drive: \Archivos de programa\Microsoft office Servers\12.0\Data. (Esta carpeta se utiliza para el proceso de indización. Si los archivos de índice se configuran para residir en una carpeta diferente, también debe excluir esa ubicación.)
  • Drive: \Archivos de programa\Microsoft office Servers\12.0\Logs
  • Drive: \Archivos de programa\Microsoft office Servers\12.0\Bin

Tenga en cuenta Cuando instale SharePoint Server 2007 o cuando se aplica una revisión a una instalación existente de SharePoint Server 2007, tendrá que deshabilitar la opción del programa antivirus en tiempo real. O, puede que tenga que excluir la Drive: carpeta de \Windows\Temp de análisis antivirus si es necesario.
Para obtener más información sobre mensajes de error que pueden producirse cuando el software antivirus explora producirse en SharePoint Portal Server 2001 y en SharePoint Portal Server 2003, haga clic en el siguiente número de artículo para ver el artículo en la base del conocimiento de Microsoft:

320111 (http://support.microsoft.com/kb/320111/ ) Pueden producirse errores aleatorios cuando software antivirus examina el sistema de almacenamiento de Web de Microsoft en SharePoint Portal Server 2001 y SharePoint Portal Server 2003

Para obtener más información, haga clic en los siguientes números de artículo para ver los artículos en la base del conocimiento de Microsoft:

910449 (http://support.microsoft.com/kb/910449/ ) Solucionar problemas de permisos comunes y problemas relacionados con la seguridad en ASP.NET

813833 (http://support.microsoft.com/kb/813833/ ) PRB: “acceso denegado” mensajes de error al no coloque ensamblados con nombre seguro en la caché de ensamblados global

Para ver el detalle favor de revisar el artículo: http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/952167

Fuente:

Publicar un WebParts en MOSS

En esta oportunidad explicare con un ejemplo sencillo la forma de como realizar la publicación de un Webparts en un sitio de MOSS.

El primer paso es la publicación del Assembly del Proyecto de WebParts en el Global Assembly Cache (GAC), del servidor en donde esta alojado SharePoint. Esto implica las siguientes actividades:

1. Ir la menu de Start en la opcion de Administrative Tools y luego seleccionar la opción Microsoft.NET Framework 2.0 Configuration

2. Luego al desplagar la pantalla de configuración seleccionar la opcion Manage the Assembly Cache

3. seleccionar la opcion View List Assembly in the Assembly Cache

4. Para finalizar se sube el assembly en la lista de assembly que fue previamente compilado en la soluccion en la herramienta de Visual Studio.Net.

Por ultimo es necesario reiniciar los servicios del IIS esto es con la finalidad de actualizar las referencias para MOSS.

El segundo gran paso es permitir que el Assembly pueda ser un elemento seguro en el entorno de MOSS, lo cual permitira que el producto pueda acceptar el assembly y como consecuencia se puedan habilitar el WebParts asociado al assembly para esto se debe realizar los siguientes pasos:

1. Ir al direcctorio C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories, y ubicar el nombre del directorio en donde se ubica los archivos que se generan por parte de MOSS cuando se crea un Web application Ejemplo si se creo un Sitio en el puerto 80 debe existir una carpeta dentro VirtualDirectories con el nombre 80. En esta se debe abrir el archivo Web.Config

2. Luego de abrir el archivo se debera ingresar la referencia del Assembly publicado en la sección safecontrol
Ejemplo:

3. Guardar el Archivo y luego ir al menu de configuraciones del sitio para realizar la carga de los webparts asociados al Assembly publicado.

Ejecutando todos estos paso los Webparts que sean desarrollados, podran ser visto en la lista de Webparts accesibles por Sharepoint al momento de realizar una busqueda de webparts a incorporar en alguna pagina en modo de edición por parte del usuario.

Espero que este articulo le sea de ayuda para las personas que estan comenzado en el mundo de MOSS.

Cortesía:  El Mundo SharePoint

Administración desde línea de comandos SharePoint

Amigos es para mi un gusto saludarles una vez mas por medio de mi blog, el cuál por cuestiones de trabajo ya no habia tenido la oportunidad de agregar nuevos Posts, también quiero ofrecerle una disculpa a quienes al parecer se han molestado por alguno de mis artículos ya que algún par de ocasiones e recibido comentarios de que son una porquería, sin embargo espero que entiendan que por cuestiones de tiempo aveces es imposible hacer algo extremadamente detallado, así mismo y en contraparte quiero darle las gracias a quienes me envian su agradecimiento por la ayuda que les representó encontrar la solución en mi blog (Son mas los que felicitan que los que se quejan!!).

Regresando al tema quiero compartir un artículo muy completo que explica como realizar algunas tareas de administración desde la línea de comandos, Muy Útil!!, espero que les sirva. Clíck Aquí.

Adicionalmente comparto los siguientes recursos sobre STSADM

Les reitero mi compromiso en seguir mejorando el contenido de las aportaciones que se publican en esté Blog.

Un saludo, Administrador del Blog

TecnologiaInformaticaIT.wordpress.com