Archive for the ‘Sharepoint 2003’ Category

Ocultar elementos de navegación de SharePoint

Que tal amigos comparto con ustedes un artículo interesante que encontre en este Blog. en lo personal creo que nunca se sabe si tarde o temprano nos sea útil.

Estos días estuve preparando un sitio con encuestas para mi cliente. La gestión de encuestas en SharePoint es muy fácil y eso gusta mucho, sin embargo las páginas de las encuestas incluyen algunos elementos que pueden “despistar al usuario”(por ejemplo el menú Create o Documents and Lists).
28062007_1

Además el cliente no quería que el usuario navegue por las páginas del sitio, ni acceda a los resultados de la encuesta solo que conteste las preguntas.

A continuación describo un pequeño truco para resolver el inconveniente planteado. Creo que esta técnica es con alguna variación es aplicable en WSS3 y MOSS

Para el usuario final el acceso a la encuesta se realizara por medio de un enlace, el usuario final navegara a la página en la que se responde la encuesta(NewForm.aspx).

Vamos a aplicar el truco y modificar la pagina NewForm.aspx, para ello añada a la dirección URL de la página NewForm.aspx estos parámetros &ToolPaneView=2

Ejemplo:

– URL original
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– URL manipulada
28062007_3

Al refrescar la pagina en la nueva URL aparece el panel de herramientas.
28062007_4

Ahora arrastramos el WebPart “Editor de contenido” y en el(editando código HTML):

– Colocamos JavaScript y estilos CSS para ocultar los elementos(los nombres de clases CSS y los Id’s de los elementos se pueden obtener con la herramienta IE Developer Toolbar)

– Colocamos elementos HTML decorativos (un texto, una imagen, etc.)

28062007_5

El JavaScript que use es este:

<style>
.ms-navframe {
display: none;
}

.ms-titleareaframe {
display: none;
}
.ms-bannerframe{
display: none;
}
</style>
<script language=”JavaScript”>

document.getElementById(’HBN100′).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onetidHeadbnnr0′).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onetidPortalConn’).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onettopnavbar1002-1′).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onettopnavbar1002-2′).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onettopnavbar1002-3′).style.visibility=’hidden’;
document.getElementById(’onettopnavbar1002-4′).style.visibility=’hidden’;

</script>

El resultado es:

28062007_6

El mismo metodo aplicamos a la pagina overview.aspx que es la que aparece cuando el usuario pulsa Save and Close.

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Ícono Pdf no se Muestra en Documentos SharePoint 2003

En la versión de SharePoint 2003 nos encontramos con un “Pequeño e Insignificante error”, los archivos pdf no muestran el ícono, es decir los muestra como archivo no reconocido, ese tipico que aparece en nuestra PC cuando o se reconoce una extensión. la solución es muy rápida y sin mayores problemas la podemos solucionar, lo mismo puede estar pasando para extensiones del Office 2007.

Aquí los pasos:

Para resolver este problema, asegúrese de que el IFilter de PDF de Adobe y el tipo de archivo .pdf están configurados correctamente en el servidor. Para instalar PDF de Adobe IFilter 5.0 y configurar SharePoint Portal Server 2003 a archivos de índice .pdf, siga estos pasos:
1 Descargue PDF de Adobe IFilter 5.0 del sitio siguiente Web de Adobe:
http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=1276
2 Detenga el servicio de administración de IIS. Para hacerlo:
A Haga clic en Inicio, seleccione Herramientas administrativas y a continuación, haga clic en Servicios.
B. Haga clic con el botón secundario en servicio de administración de IIS y a continuación, haga clic en Detener.
3 Ejecute el programa de instalación PDF de Adobe IFilter 5.0 Programa de instalación para instalar el filtro en el servidor.
4 Registre el IFilter PDF de Adobe. Para hacerlo:
A Haga clic en Inicio y a continuación, haga clic en Ejecutar.
B. En el cuadro Abrir, escriba cmd y a continuación, haga clic en Aceptar.
C. Cambie a la carpeta que contiene los archivos PDF de Adobe Filtro 5.0. Por ejemplo, cambie en la carpeta siguiente:
Unidad: \Program Files\Adobe\PDF IFilter 5,0
D. Escriba pdffilt.dll regsvr32.exe y a continuación, presione ENTRAR.
E Si recibe un mensaje que la operación se realizó correctamente, haga clic en Aceptar.
F Escriba exit y después, presione ENTRAR para salir del símbolo del sistema.
5 Copia el archivo pdf16.gif que desea utilizar para el icono en la carpeta siguiente del servidor, debe utilizar pdf16.pdf de un nombre de archivo personalizado:
Unidad: Servidor Extensions\60\Template\Images \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web
Da formato a nombre de archivo para icono visita Knowledge Base para más información acerca de cómo:
http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=287502
Si utiliza un nombre de archivo personalizado para icono, superará no capaz de ver icono correcto para resultado de búsqueda en SharePoint Portal Server 2003 y el tamaño recomendado para la imagen es 96(pixel)x96(pixel).
6 Modifique el archivo Docicon.xml para incluir la extensión .pdf. Para hacerlo:
A Iniciar Bloc de notas y a continuación abra el archivo Docicon.xml. El archivo Docicon.xml se encuentra en la carpeta siguiente del servidor:
Unidad: Extensions\60\Template\Xml de servidor \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web
Con b. agregue una entrada para la extensión .pdf. Por ejemplo, agregue una línea que es similar al siguiente al archivo Docicon.xml:
< > clave de asignación = “pdf” Value = “.gif pdf16”
En el menú de c. Archivo, haga clic en Guardar y a continuación, salga de Bloc de notas.
7 Reinicie el servidor o todos los servicios sharepoint
Con 8. agregue el tipo de archivo .pdf al índice de contenido. Para hacerlo:
A Conéctese al sitio de portal y a continuación, haga clic en Configuración del sitio.
B. En la página Configuración del sitio bajo Configuración de búsqueda y contenido indizado, haga clic en Configurar búsqueda e indización.
En la página de c. Configurar búsqueda e indización bajo Configuración general del contenido y estado de indización, haga clic en Include file types.
D. En la página Specify File Types to Include, haga clic en New File Type.
En la página de e Agregar tipo de archivo, escriba pdf en el cuadro Extensión de archivo y a continuación, haga clic en Aceptar.
9 Actualice los índices de contexto para contenido de portal y contenido non-portal. Para hacerlo:
En la página de a Configuración del sitio del sitio de portal bajo Configuración de búsqueda y contenido indizado, haga clic en Configurar búsqueda e indización.
B. En la página Configurar búsqueda e indización bajo índices de contenido, haga clic en Administrar índices de contenido.
En la página de c. Administrar índices de contenido, haga clic abajo en la flecha junto al nombre del índice que desea actualizar y a continuación, haga clic en Iniciar actualización completa.

Administrar ambitos de búsqueda Sharepoint Portal Server

En este artículo se describe como agregar un nuevo ambito de búsqueda a nuestro Portal,

Es muy sencillo solo accedemos a la configuración del Sitio, administrar ambitos de búsqueda, –> Nuevo ambito de búsqueda y seleccionamos las opciones que se adapten a nuestras necesidades,

Instalación y Configuración Sharepoint Portal Server 2003

En esta ocasión toca se muestra un pequeño detalle que hay que considerar al momento de instalar Sharepoint Portal Server 2003, “Sin motor de Base de Datos”.

La instalación del nuestro servidor es realmente sencilla, Aqui dejo una guía completa.

Al momento que solicite el usuario y contraseña, es necesario realizar ciertas acciones previas de lo contrario se mostrará el siguiente error:

Esta cuenta debe pertenecer a un usuario avanzado del servidor. escriba el nombre de usuario y contraseña de una cuenta que pertenezca al grupo de usuarios avanzados.

Me gustaría abundar mas respecto a esta guía en el punto # 4, momento en que hay que ingresar el nombre de usuario y contraseña; aquí es importante hacer una parentesís para analizar lo siguiente;

La cuenta que vamos a utilizar para la administración de La Aplicación Sharepoint (Super cuenta), debe de estar creada dentro de nuestro Controlador de Dominio, tambien es importante mencionar que antes de ingresar la contraseña debemos de crear una nueva instancia dentro de nuestro servidor SQL.

Accedemos al Administrador Corporativo, Seleccionamos la Carpeta BD, –> Nuevo inicio de Sesión, –> en Nombre seleccionamos nuestro usuario –> Conceder Acceso –> BD (Master) –> Idioma Español, en la carpeta funciones de servidor, seleccionamos System Administrator, Security Administrator y Database Creator, y en acceso a la BD seleccionamos la Opción master,

Por último solo hay que agregar nuestro usuario Spsejemplo al grupo de de usuarios avanzados dentro del servidor donde esta alojado Sharepoint.

… Restaurando un Portal en Sharepoint

Si por alguna causa inesperada (de esas que comúnmente suceden) es necesario recuperar un portal de Sharepoint el proceso es sumamente sencillo por medio de la utilidad de copia y restauración es sumamente sencillo, previo a esto es necesario tener a la mano la copia de seguridad, luego abrir la utilidad, a la cual podemos acceder desde inicio  Todos los Programas  Sharepoint Portal Server  Copia de Seguridad y Restauración de datos, una vez ahí es necesario seleccionar dentro de la opción de restauración la copia de seguridad que se va a restaurar, es importante mencionar que antes de realizar el paso será necesario eliminar el sitio (Incluyendo las Bases de datos) de lo contrario no se podrá restaurar, después de esto seleccionamos las base de datos para que se habilite la opción editar (Botón del lado derecho) ahí seleccionamos y/o completamos los datos que se solicitan a fin de poder restaurar el sitio, una vez hecho esto solo resta dar siguiente para iniciar el proceso de restauración.

Instalación de Sharepoint 2003

Saludos para quienes aún seguimos en la bataya usando Sharepoint Portal Server 2003, aqui les dejo una liga interesante, con descripción paso a paso de su instalación:

Configurar Alertas en Sharepoint 2003

Aqui les dejo un interesante artículo de como configurar y personalizar las alertas dentro de Sharepoint Portal Server 2003

http://www.sp.upcomillas.es/_vti_bin/help/3082/sps/html/stsf13.htm

Error al subir documentos Sharepoint 2003

Recientemente nos encontramos ante el problema que nuestra intranet desarrollada en Sharepoint Portal Server 2003, los usuarios que querian subir un documento a través de internet desde otro punto fuera de la oficina, no podian hacerlo, ante este situación nos dimos a la tarea de buscar una solución, tratando de descubrir el porque de esta situación ya que al parecer todo esta funcionando y configurado perfectamente, permisos, acceso con el Active Directory, etc, etc, lo raro era que el mismo usuario desde en el mismo edificio podia hacer todo a la perfección.

Revisamos permisos usuario por usuario, por grupos, configuación de nuestro Firewall perimetral pues considerabamos que habia algo que no permitia el acceso o transferencia de archivos, sin embargo buscando información y haciendo pruebas encontramos un blog de nuestros amigos de la comunidad Sharepoint México, que nos ayuda a darle solución, resulta que el problema era que los accessos para la ingresar desde la intranet y desde internet por personas externas al edificio estaban mal configuradas, puesto que el acceso para ambos era de manera identica, lo que ocasionaba que sucediera esta situación, se hicieron los ajustes necesarios y ahora funciona a la perfección.